海南医学院临床医学专业认证提交材料流程及要求

为更加规范、高效地推进我校临床医学专业认证工作，集中解答各单位关于临床医学专业认证的一些共性问题，现对临床医学专业认证提交材料及流程要求进行统一，具体要求如下：

一、提交材料流程

材料提交人一审→三级单位负责人二审→二级单位联络员汇总→二级单位责任领导三审→二级单位联络员提交终版材料至认证工作各对应工作组，电子版发指定邮箱

二、提交材料要求

1.自评陈述报告和认证材料台账中，各牵头部门负责收集、整理各自负责板块（包括协助部门）的内容，汇总后按照认证标准及要求整理后提交。

2.请各二级单位联络员提示本单位责任领导、三级单位负责人、材料提交人在规定时间内完成相关材料的提交和审核，联络员按照时间节点完成材料提交。

3.所有提交的文件材料等按照“认证材料台账与分工”的标准及序号作为文件夹的名称打包压缩发送。文件命名方式采用“部门+标准+标准亚领域”（例：教务处+1.宗旨与结果+1.1宗旨）；文件夹里面有多项材料的，根据台账材料顺序编号（例：1-1、1-2；2-1、2-2）。所有材料都需要提交材料目录清单。（附件1：海南医学院临床医学专业认证提交材料目录清单）

4.各部门提交的材料，如果是已发布的文件、通知等均需提供 PDF 红章电子版；如果是文字总结材料（非已发的文件和通知，Word或Excel版）等需按照统一的格式排版（附件2：文件排版格式说明），再转换成PDF格式提交。

5.提交材料邮箱：lcyxzyrz2024@hainmc.edu.cn。

三、工作例会制度

1.报告撰写组、材料统筹组、宣传组根据其工作职责，每周召开一次认证工作例会，汇报本工作组认证工作进展情况。保障组、认证督查组根据其工作职责，每月召开一次认证工作例会，汇报本工作组认证工作进展情况。专家进校前，各工作组需根据工作需要随时召开认证工作例会。各工作组每次召开工作例会后需整理出工作例会会议纪要提交认证工作办公室。

2.专业认证专家咨询委员会成员，每两周召开一次认证工作例会，审核各认证工作组工作进展情况。会后需要整理出工作例会会议纪要提交认证工作办公室。

3.认证工作办公室和综合协调工作组根据其工作职责，每周召开一次认证工作例会，汇总各工作组和专家咨询委员会认证工作进展等相关材料，提交临床医学专业认证工作领导小组审核。

    4.临床医学专业认证工作领导小组根据专业认证工作需要，随时可召开临床医学专业认证专题会议。